企事业单位高级行政人员办公室是一个公司的领导者、执行者、组织者,代表了公司的实力、形象与未来,高级管理人员所使用的办公家具用品是主要供单位的高层行政人员使用的,其办公室常设置于各处室、科室的中心位置。
领导办公室的组成,从使用功能上考虑,这类办公空间包括公司重大决策的执行、日常事务处理、文秘服务、接待及休息等功能。事务处理空间,主要是进行日常事务办公的工作区域,所用的办公家具主要包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发茶几等,办公设备包括电脑、电话、传真等。高层领导办公家具的款式与造型具有其标志象征性,代表了整个公司的实力展示及整体形象,对于不同阶层的领导职位,所使用的办公空间设计应有不同的特点,而办公家具的配置常常成为体现其特点的主要形象。另外,办公家具的选用与布置直接影响到办公环境的办事效率。文秘服务主要辅助高级领导或执行经理处理日常事务,如待客、收集资料、收发文件、发布公告、准备用车等,空间布置上可设一单独区域,一般安排在领导办公室外面区域。接待空间比较特殊,可根据办公室大小单独设置一组办公家具,借助地毯、顶棚或灯光划分出一个空间,虽然是虚构的,但是有独自的领域,具有相对独立性;当然,如果空间允许,也可以单独安排一个房间,但必须和办公空间连通,一般以套间的形式出现比较好。休息空间可安排一单独休息室,也可利用现有场地利用办公家具或屏风隔断的便利性灵活处理,比较高档的休息空间除了设置沙发茶几、座椅、床铺之外,还要配置带淋浴设备的卫生间。
高级行政人员办公室的空间设计一般比较宽裕为好,室内设计不仅要体现其权威性,也要根据高级行政人员的审美情趣进行设计,特别是办公家具整体配置要跟装修风格相呼应,行政大班台、书柜、沙发茶几的配置起到决定性的作用,在装饰设计的同时,应考虑家具配置的风格及色调,这样才能有效的节省时间成本,对领导办公室整体办公家具配置效果做到心中有数。