要做好总裁办公室的整体规划,首先要了解总裁办公室特点。总裁空间主要用于企业最高领导者办公、会见来访者和召开小型会议,是一个企业的灵魂,这个空间既要体现领导者的权威感,又得处处显露出整个企业的形象与实力。总裁办公室的平面布局设计,应选择通风采光条件较好、靠近办公室内侧、方便工作的位置,办公室使用面积要宽敞,所配置的办公家具规格要放大,彰显气派稳重效果,总裁大班椅后面可设装饰性的书柜或者展示博古架,以便增加文化气息,一般在总裁办公室外紧连的是秘书办公间或小型会议室,这两个办公部门同样尤为重要。
西安办公家具认为,处于企业决策层的董事长、执行董事或总经理等主要决策层领导,由于他们的工作状态对企业的生存发展有着重大决定性作用,能否有一个良好的日常办公、休息、生活环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要,因此,企业高层决策管理人员的办公室布置有如下共同特点:
第一:相对封闭性,封闭性是指一人一间单独办公室,有不少企业都将高层领导的办公室安排在办公大楼的最高层或平面结构最深处,目的就是为了创造一个安静、安全、少受打扰的工作环境。
第二:相对宽敞,除了考虑使用面积略大之外,一般采用较传统厚重的办公家具设计,主要目的是为了扩大视觉空间、显示稳重大气之形象,因为过于拥挤的环境会束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题,不利于工作的轻松展开。
第三:方便工作,一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层领导办公室的位置,现实情况就有不少企业的厂长(经理)的办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书办公室,以免被琐碎事情打扰。
第四:特色鲜明,企业决策层领导的办公室要反映企业形象,具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色,总裁行政大班台上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志,墙角安置企业吉祥物等,另外,办公室设计、布置要追求高雅而非豪华,切勿给人留下俗气的印象。