洽谈室桌椅的设计搭配对商务会客的影响力
现代企事业单位对商务接待尤为重视,温馨、轻松的洽谈空间能够更好的融合双方的意见与分歧,在此,雅凡办公家具综合多年的商务会客室桌椅设计制作实践,与大家共同分享这一经验!
洽谈室的放置位置一般接近于公司大厅与会客区,洽谈区间的设计要营造出一种客户之间、上下级之间便于交流与沟通的环境氛围,这样的环境效果不仅可以方便有意向合作的客商深入了解公司产品,也为客人、参观者提供了一个可以短暂休憩、等待的舒适地方,提供免费的饮料和茶水是一种更加人性化的服务措施,绿植会增加洽谈室的活力,这些都应引起设计者的注意。现代商务洽谈会客空间常用的休闲办公家具一般有休闲沙发、功夫茶几、洽谈桌、洽谈椅等,有些企业的接待工作比较繁重,需要设计多个洽谈桌椅,甚至为了招待尊贵客人还设置了贵宾洽谈室,充分照顾到客人的方便与舒适,十分有利于洽谈。
有些洽谈室也可作为公司同事之间一个交流沟通的场所,因为在现代社会,随着竞争的日益激烈,人们停留在办公室的时间越来越长,长期处于工作状态中的人们,更加渴求与他人的沟通和交流,来缓解长时间工作造成的孤独感与精神压力。因此,在休闲洽谈空间的设计中应体现以人为本的原则,一方面,在开放式办公空间中可以设计小型的半开放的空间,配备小型的圆形洽谈桌和舒适的休闲座椅及网络电信设施;另一方面,茶水间、阅览室等传统概念中的附属空间在满足自身功能需要之外,同样可以承担起这一职责。这些空间作为工作人员之间或与客户之间“非正式”的洽谈场所,有利于人与人之间的信息交流和相互了解,像这样的交流空间的概念来源于城市空间的场景,增强了交流环境的都市氛围,使人们的交谈更加轻松。