现代企业商务会客空间都是独立设立的,对于接待客人或客户的商务活动空间而言,有其重要特点,办公空间除了满足工作需求的主要办公空间外,公共接待空间亦是办公空间室内设计不可或缺的重点内容,它主要指用于办公楼内进行接待、洽谈、会客活动需求的公共空间,是公司用来接待客户、参观者、检查者或新闻记者的场所。做为公共接待空间组成部分的公司接待室设计无论是在空间布局还是装饰材料的运用、形式的创造和色彩的计划,均要求有其鲜明的特色或独到之处。
办公空间接待室设计要注意其使用特点,接待室的平面布局设计及大小通常是根据可供使用的现场大小及公司的规模和整个办公空间的总体布局等因素来通盘考虑和设计决策的,接待区的整体效果是一个企业的门脸,其空间设计要反映出一个企业的行业特征和企业管理文化,往往也是展示产品和宣传单位形象的场所,装修应有特色,面积不宜过大,通常在十几至几十平方米之间,休闲家具可选用休闲沙发茶几组合或者洽谈桌椅装饰,要分布合理,要预留陈列柜、摆设镜框和宣传品的位置。在客人休息区内一般会放置沙发、茶几和供客人阅读用的报刊、杂志架,有的企业会利用报刊杂志架将本企业的刊物、广告等一并展示给来的每一位客户。
接待室室内设计通常依据公司从事行业的特点来进行设计,力求通过有个性化的设计手段,以恰当的室内设计氛围跟办公室接待会客家具的配置来向来访人员传达其公司的性格及特点。
接待室可以采用会议桌椅,设计成小会议室的样子,也可以使用沙发组,沿周边布置,最重要的是接待室应设茶具柜或饮水机,还要有小银幕、幻灯、投影机、电视机等音像设备。